Office manager
Emploi Architecture
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un-e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence.
Vos missions principales
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne).
- Suivre les aspects administratifs et financiers des projets : contrats, facturation, relances, tableaux de suivi.
- Participer activement à la préparation des candidatures et concours :
- mise en place d'une veille active et régulière sur les consultations, concours et appels d'offres publics et privés,
- constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature,
- coordination avec les partenaires et respect des délais.
- Assister la direction dans la gestion RH (suivi des absences, paie, intégration, organisation interne).
- Être l'interface entre la direction, les partenaires, les clients et les prestataires.
- Contribuer à l'amélioration continue des outils et des process internes de l'agence.
Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou communication.
- Expérience confirmée en office[...]